CapitolulOrganizația mea30 de ghiduri
- Cum înregistrezi organizația
- Primii pași ca administrator de organizație
- Panoul organizației
- Cum inviți colegii în organizație
- Cum gestionezi invitațiile
- Roluri și accesul membrilor
- Grupele de membri
- Cursurile interne și catalogul organizației
- Cum publici un curs în catalogul public
- Cum creezi un parcurs de instruire
- Cum atribui un parcurs, cu termen și recertificare
- Examenele organizației: creare, atribuire și rezultate
- Cum urmărești progresul echipei
- Cum anunți membrii
- Sesiuni de instruire în calendar
- Statistici și rapoarte
- Matricea de competențe
- Setările organizației
- Cum accepți invitația într-o organizație
- Cum treci între spațiul tău și cel al organizației
- Organizația mea pe scurt
- Cum parcurgi un parcurs de instruire
- Cum susții un examen al organizației
- Cum te înscrii la un curs din catalogul organizației
- Cum vezi sesiunile și termenele în Agenda
- Unde îți vezi progresul și certificatele din organizație
- Cum urmărești progresul cursanților pe cursurile tale
- Cum creezi un curs pentru organizație
- Cum creezi quiz-uri și examene pentru organizație
- Cum ajunge un curs al organizației în catalogul public
- Toate manualele
Roluri și accesul membrilor
În lista „Oameni” vezi toți membrii, cu rolul și grupele lor. Din „Gestionează” schimbi rolul (admin, instructor, membru) sau revoci accesul cuiva care a plecat din firmă.
Pe această pagină
Fiecare persoană are un singur rol în organizație:
| Rol | Ce poate face |
|---|---|
| Admin | Tot: oameni, instruire, calendar, analize, setări. Verificarea în doi pași devine obligatorie. |
| Instructor | Creează cursuri interne, quiz-uri și examene. |
| Membru | Parcurge cursurile, parcursurile și examenele primite. |
Pasul 1: Deschide lista de membri
Apasă Oameni. Fila Membri arată fiecare persoană cu rolul, grupele și progresul pe cursurile organizației. Cauți după nume sau e-mail și sortezi din lista de lângă.

Bine de știut
Rândul tău e marcat tu și nu are acțiuni: nu îți poți schimba singur rolul și nici retrage accesul.
Pasul 2: Schimbă rolul
Apasă Gestionează pe rândul persoanei. În fereastra Gestionează accesul alege rolul nou și apasă Salvează rolul. Persoana primește un e-mail despre schimbare.

Atenție
Organizația trebuie să aibă mereu cel puțin un administrator: ultimul admin nu poate fi retrogradat.
Pasul 3: Revocă accesul cuiva care a plecat
În aceeași fereastră apasă Revocă accesul. Poți scrie motivul (apare în e-mailul trimis persoanei), apoi confirmi cu Revocă accesul. Persoana iese din grupe și pierde accesul la cursurile interne; istoricul ei rămâne în rapoarte.

Sfat
Pentru o absență temporară nu revoca accesul: retrage-i doar atribuirile sau mută-i termenele.
Pasul 4: Vezi instructorii
Fila Instructori arată cursurile publicate, testele și atribuirile de examen ale fiecărui instructor. Detalii deschide istoricul lui, iar Invită instructor trimite o invitație cu rolul de instructor.

Ce urmează
Pune membrii pe grupe ca să le atribui instruirea mai ușor: Grupele de membri.