Nou · v4 Profesio are o interfață nouă · Vezi ce e nou
Caută cursuri… Catalog Profesio pentru organizații Predă pe Profesio
Intră în cont Creează cont
CapitolulAdministrez platforma12 ghiduri

Cum răspunzi la mesajele de contact

Citești mesajele trimise din pagina de contact, le marchezi starea și răspunzi pe e-mail direct din panou.

Administrator 4 pași 2 min de citit Actualizat la

Pe această pagină
  1. 1Găsește mesajul
  2. 2Citește mesajul
  3. 3Marchează starea
  4. 4Răspunde pe e-mail

Mesajele trimise din pagina publică de contact ajung în Mesaje, fila Formulare de contact. Cifra de lângă Mesaje din meniu arată mesajele necitite și sugestiile noi.

Pasul 1: Găsește mesajul

Apasă Mesaje în meniu. Butoanele de sus filtrează după stare: Toate, Noi, Citite, În lucru, Rezolvate. În câmpul din dreapta cauți după nume, e-mail sau text.

Filtrele după stare și căutarea în formularele de contact
Filtrele după stare și căutarea în formularele de contact

Pasul 2: Citește mesajul

Apasă pe mesaj. În dreapta vezi expeditorul, adresa de e-mail, telefonul, data și textul complet. Un mesaj nou trece singur în citit când îl deschizi.

Mesajul deschis, cu datele expeditorului și textul complet
Mesajul deschis, cu datele expeditorului și textul complet

Pasul 3: Marchează starea

Apasă Marchează „în lucru” ca să știe și colegii că te ocupi de el, sau Marchează rezolvat dacă ai rezolvat pe alt canal (de exemplu, la telefon).

Butoanele „Marchează în lucru” și „Marchează rezolvat”
Butoanele „Marchează în lucru” și „Marchează rezolvat”

Pasul 4: Răspunde pe e-mail

La Răspunde pe e-mail, păstrează sau schimbă Subiectul, scrie răspunsul în Mesaj (între 3 și 3000 de caractere) și apasă Trimite răspunsul. Mesajul inițial se adaugă automat sub răspunsul tău.

Formularul de răspuns completat, cu butonul „Trimite răspunsul”
Formularul de răspuns completat, cu butonul „Trimite răspunsul”

Bine de știut

După trimitere, mesajul trece în rezolvat, iar răspunsul tău apare la Răspunsuri trimise, cu data, destinatarul și cine a răspuns. Dacă e-mailul nu poate pleca, panoul îți spune și poți încerca din nou.

Ți-a fost util?Ne ajută să îmbunătățim ghidurile.

Articole înrudite