Nou · v4 Profesio are o interfață nouă · Vezi ce e nou
Caută cursuri… Catalog Profesio pentru organizații Predă pe Profesio
Intră în cont Creează cont
CapitolulOrganizația mea30 de ghiduri

Cum gestionezi invitațiile

Vezi ce invitații sunt în așteptare, acceptate sau expirate, retrimiți e-mailul, copiezi linkul invitației ca să-l trimiți pe altă cale și anulezi invitațiile greșite.

Organizație 5 pași 2 min de citit Actualizat la

Pe această pagină
  1. 1Filtrează lista
  2. 2Folosește acțiunile de pe rând
  3. 3Copiază linkul invitației
  4. 4Anulează o invitație greșită
  5. 5Retrimite invitațiile expirate

Toate invitațiile trimise stau în lista de sub formularul din Oameni → Invitații. De aici le urmărești până sunt acceptate.

Pasul 1: Filtrează lista

Filele de sus despart invitațiile în Toate, În așteptare, Acceptate și Expirate, cu numărul fiecăreia. În dreapta cauți după adresa de e-mail.

Filtrele listei de invitații
Filtrele listei de invitații

Pasul 2: Folosește acțiunile de pe rând

Pe fiecare invitație deschisă ai trei acțiuni: Retrimite trimite din nou e-mailul și prelungește valabilitatea la 14 zile, iconița de legătură copiază linkul invitației, iar iconița cu x o anulează.

Acțiunile unei invitații: „Retrimite”, copiază linkul, anulează
Acțiunile unei invitații: „Retrimite”, copiază linkul, anulează

Pasul 3: Copiază linkul invitației

Dacă e-mailul nu ajunge (filtru de spam, adresă de firmă strictă), copiază linkul și trimite-l colegului pe altă cale. Un mesaj confirmă copierea și până când e valabil linkul.

Confirmarea „Linkul invitației a fost copiat”
Confirmarea „Linkul invitației a fost copiat”

Bine de știut

Linkul copiat funcționează doar pentru adresa invitată: colegul se autentifică cu ea sau cere din pagina invitației să primească linkul complet pe e-mail.

Pasul 4: Anulează o invitație greșită

Apasă iconița cu x și confirmă cu Anulează invitația. Linkul din e-mail nu mai funcționează.

Confirmarea anulării unei invitații
Confirmarea anulării unei invitații

Pasul 5: Retrimite invitațiile expirate

Invitațiile neacceptate în 14 zile trec la Expirate. Le poți retrimite una câte una sau toate deodată, cu Retrimite expirate.

Fila „Expirate” și butonul „Retrimite expirate”
Fila „Expirate” și butonul „Retrimite expirate”

Sfat

Dacă un e-mail nu a plecat, sub adresă apare „Emailul nu a plecat”. Apasă Retrimite pe rândul respectiv.

Ți-a fost util?Ne ajută să îmbunătățim ghidurile.

Articole înrudite